Wat betaal je eigenlijk voor bij een accountant?
Heb je je ooit afgevraagd wat er precies in het honorarium van een accountant is inbegrepen? Veel ondernemers en particulieren weten dat ze betalen voor de diensten van een accountant, maar wat ze precies krijgen voor dat bedrag is minder duidelijk. Volgens een onderzoek van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) is er onder klanten vaak onduidelijkheid over welke werkzaamheden en extra’s bij de prijs horen (NBA, 2023). Dit roept de vraag op: wat hoort eigenlijk standaard bij een accountantsvergoeding en wat kun je eventueel extra verwachten? In een tijd waarin financiële transparantie steeds belangrijker wordt en waar digitalisering ook de rol van accountants verandert, is het des te relevanter om helderheid te scheppen over de inhoud van het honorarium.
In dit artikel neem ik je mee achter de schermen van het honorarium van een accountant. Je krijgt een helder overzicht van wat standaard inbegrepen is, welke diensten als extra’s worden gezien, en waarom dit voor jou als ondernemer of particulier belangrijk kan zijn. Met inzichten uit de accountancypraktijk en citaten van experts zorgen we ervoor dat je straks beter begrijpt waar je voor betaalt en wat je mag verwachten. Zo kun je bewuster keuzes maken, beter onderhandelen en voorkomen dat je achteraf voor verrassingen komt te staan.
De basis van het honorarium: meer dan alleen cijfers
Het honorarium van een accountant is niet zomaar een bedrag dat je betaalt voor een uurtje werk. Het is het resultaat van een complex proces waarin veel verschillende taken en verantwoordelijkheden samenkomen. In essentie draait het om het waarborgen van betrouwbaarheid en inzicht in je financiële situatie, maar de manier waarop dat wordt gerealiseerd, varieert sterk.
Accountants besteden hun tijd aan diverse werkzaamheden zoals het controleren van jaarrekeningen, het opstellen van belastingaangiften en het adviseren over financiële en fiscale strategieën. “Een accountant is als het ware de ‘financiële gids’ voor zijn klant,” zegt Janneke van Dijk, registeraccountant en partner bij Van Dijk Accountants. “Het honorarium dekt niet alleen het doorlopen van de cijfers, maar ook het creëren van vertrouwen en het bieden van zekerheid aan ondernemers.”
Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat veel accountantskantoren tegenwoordig gebruikmaken van geavanceerde software en digitale tools, die in het honorarium zijn verwerkt. Dit versnelt het werk, maar vraagt ook om expertise in data-analyse en risicobeoordeling. Kortom, het honorarium is een weerspiegeling van de combinatie van vakkennis, tijdsinvestering en technologie.
Wat zit er precies in het honorarium? Een overzicht
Wat je precies krijgt voor het honorarium kan per kantoor verschillen, maar er zijn een aantal vaste onderdelen die vrijwel altijd inbegrepen zijn. Hieronder een overzicht van wat vaak standaard is inbegrepen in het honorarium van een accountant:
- Controle van financiële jaarstukken: De accountant controleert of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële situatie. Dit is vaak het kernonderdeel van de dienstverlening.
- Advies over belastingzaken: De accountant helpt met het correct invullen van belastingaangiften en geeft advies over fiscale optimalisatie.
- Financiële rapportages en analyses: Klanten ontvangen rapportages die inzicht geven in winst, verlies en andere belangrijke cijfers.
- Vastlegging en archivering: Het bijhouden van de administratieve gegevens en zorgen dat deze voldoen aan wettelijke vereisten.
- Beantwoording van vragen: Vragen van de klant over financiële of administratieve kwesties worden doorgaans zonder extra kosten beantwoord.
Wat minder vaak standaard in het honorarium zit, zijn extra diensten zoals advies over strategische bedrijfsvoering, ondersteuning bij bedrijfsopvolging, of uitgebreide fiscale planning. Deze worden vaak apart in rekening gebracht of als aanvullende pakketten aangeboden. Een recent onderzoek van PwC bevestigt dat veel klanten baat hebben bij het expliciet bespreken welke onderdelen inbegrepen zijn in het honorarium, om misverstanden te voorkomen (PwC, 2024).
Misverstanden en valkuilen: waarom het soms anders voelt
Ondanks de duidelijke afspraken over het honorarium, ervaren veel klanten toch regelmatig onduidelijkheid of ontevredenheid. Een veelvoorkomend misverstand is dat het honorarium een vaste, allesomvattende prijs is, terwijl de werkelijkheid vaak meer gelaagd is. Zo kunnen bijvoorbeeld extra werkzaamheden, die tijdens het boekjaar naar voren komen, leiden tot aanvullende kosten.
Een andere valkuil is het verwachtingsmanagement. Klanten verwachten soms dat advies en strategische ondersteuning altijd inbegrepen zijn, terwijl accountantskantoren dit vaak als aanvullende service zien. Volgens financieel adviseur Mark de Jong is het cruciaal om bij het aangaan van de samenwerking helder te communiceren: “Door vooraf goede afspraken te maken over de omvang van het honorarium en de diensten die daarbij horen, voorkom je teleurstellingen aan beide kanten.”
Daarnaast speelt de rol van digitalisering een dubbelrol. Enerzijds zorgt automatisering voor efficiëntie en lagere kosten, anderzijds verwachten klanten soms dat dit leidt tot lagere tarieven, wat niet altijd realistisch is gezien de investeringen die accountants maken in technologie en opleiding.
Toekomstige trends: wat verandert er in het honorarium?
De accountancybranche staat niet stil. Nieuwe wet- en regelgeving, zoals de aankomende Europese richtlijn over transparantie in financiële dienstverlening, zal waarschijnlijk invloed hebben op hoe honoraria worden opgebouwd en gecommuniceerd. Volgens onderzoek van KPMG (2025) ligt de focus in de toekomst steeds meer op resultaatgerichte en voorspelbare prijsmodellen.
Ook zien we een trend waarbij accountants meer als strategische partners worden gezien in plaats van louter controleurs. Dit betekent dat hun honorarium steeds vaker een mix wordt van vaste prijzen voor standaardwerkzaamheden en prestatiegerelateerde componenten voor advies en begeleiding. Bovendien zal duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen ook een rol gaan spelen in het honorarium, omdat klanten hier steeds meer waarde aan hechten.
Een ander aspect is de opkomst van ‘accountants on demand’: flexibele, digitale diensten die bedrijven op afroep kunnen inzetten, wat weer een nieuwe invulling van het honorarium betekent. Dit maakt het voor klanten belangrijker dan ooit om goed te begrijpen wat inbegrepen is en wat niet, om slim te kunnen kiezen uit het groeiende aanbod.