Waarom kosten besparen op een accountant slimmer is dan je denkt
“Wist je dat bijna 70% van de mkb’ers aangeeft dat de kosten van een accountant een van hun grootste financiële zorgen zijn?” (MKB Nederland, 2023). Toch is het inschakelen van een accountant voor veel ondernemers onmisbaar voor een gezonde bedrijfsvoering. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar juist in het efficiënt omgaan met deze kosten schuilt een belangrijke winst voor je onderneming. Hoe zorg je er dan voor dat je niet onnodig te veel betaalt, zonder in te leveren op kwaliteit? En welke rol spelen toekomstige wetsvoorstellen in deze puzzel?
In dit artikel duiken we diep in het onderwerp besparen op accountantkosten. Met een frisse blik, ondersteund door praktijkvoorbeelden en inzichten van experts, geven we jou handvatten om slimmer met dit belangrijke aspect om te gaan. Of je nu een startende ondernemer bent die net de eerste balans opstelt, of een doorgewinterde zaakvoerder die kosten wil optimaliseren: deze gids biedt betrouwbare informatie en concrete tips. Je leert waar je op moet letten bij het kiezen en samenwerken met een accountant en hoe je door slimme keuzes écht kunt besparen.
Met kennis uit financiële vakliteratuur en ervaringen van ondernemers die het succesvol toepassen, is deze tekst meer dan een kostenbesparingslijstje. Het is een strategische blik op de waarde van accountantsdiensten, die je helpt het beste uit je samenwerking te halen.
De basis van accountantkosten: hoe werkt het eigenlijk?
Accountantskosten zijn meer dan alleen het uurtarief of een vaste prijs. Ze zijn een afspiegeling van de tijd, expertise en de mate van complexiteit van jouw administratie en bedrijfsprocessen. Stel je voor dat je een klusjesman inhuurt. Je betaalt niet alleen voor zijn gereedschap, maar ook voor zijn ervaring en het specifieke werk dat gedaan moet worden. Zo werkt het ook met accountants.
Volgens financieel expert en accountant Janneke Verhoeven: “De kosten hangen sterk af van de omvang en complexiteit van je onderneming, maar ook van hoe goed je administratie op orde is. Een heldere, actuele boekhouding kost minder tijd om te verwerken en dus minder geld.” (Verhoeven, 2024). Dit benadrukt het belang van een goede voorbereiding aan de kant van de ondernemer. Hoe beter jij je administratie beheert, hoe goedkoper en sneller de accountant kan werken.
Daarnaast kiezen sommige ondernemers voor een vaste prijs, terwijl anderen een uurtarief hanteren. De vaste prijs biedt overzicht, maar kan soms minder flexibel zijn. Het uurtarief is transparanter, maar kan onverwacht hoog oplopen. Het is dus belangrijk om dit vooraf goed af te stemmen met je accountant en duidelijk te weten wat er in het tarief is inbegrepen.
Waarom besparen op accountantskosten loont – en hoe je dat doet
Besparen op accountantkosten gaat niet alleen over het verlagen van de rekening, maar ook over het efficiënter inzetten van jouw middelen. Hier zijn enkele praktische inzichten waarom besparen slim is:
- Betere administratie betekent minder werk – door zelf je boekhouding goed bij te houden en documenten tijdig aan te leveren, voorkom je dat de accountant extra uren moet besteden aan het ordenen van jouw cijfers (KPMG, 2022).
- Keuze van diensten – vraag kritisch welke werkzaamheden noodzakelijk zijn. Niet elke ondernemer heeft bijvoorbeeld uitgebreide jaarrekeningen of complexe fiscale adviezen nodig.
- Technologie inschakelen – steeds meer accountants werken met digitale platforms waardoor administratieve processen efficiënter verlopen. Dit kan leiden tot lagere kosten en snellere service.
- Alternatieven overwegen – voor kleinere administraties kan een boekhouder soms een voordeliger alternatief zijn, mits de complexiteit dat toelaat.
Een voorbeeld uit de praktijk: ondernemer Marloes uit Utrecht besloot haar administratie voortaan maandelijks zelf bij te werken in een online boekhoudprogramma. Haar accountant kon daardoor sneller de jaarrekening opstellen, wat haar jaarlijks zo’n 15% op de accountantkosten scheelde (MKB Servicedesk, 2023).
Waar gaat het vaak mis? Misverstanden over accountantkosten
Ondernemers denken soms dat goedkoop altijd duurkoop is, of juist dat dure accountants beter werk leveren. Dit is echter een misvatting. Kwaliteit hangt af van ervaring, specialisatie en een goede klik met jouw bedrijf, niet per se van het uurtarief.
Daarnaast vergeten veel ondernemers dat onduidelijke communicatie leidt tot onverwachte kosten. Volgens onderzoek van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA, 2024) komt het in 35% van de gevallen voor dat opdrachtgevers te maken krijgen met ‘verborgen’ kosten door onvolledige offertes of onduidelijke afspraken.
Wat kan je hiertegen doen? Wees helder over je verwachtingen, vraag om een duidelijke offerte en controleer welke diensten inbegrepen zijn. Vraag ook om tussentijdse updates over de kostenontwikkeling, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.
“Een goede accountant zorgt ervoor dat je vooraf weet waar je aan toe bent,” aldus Verhoeven (2024). “Een open en transparante samenwerking voorkomt misverstanden en bespaart uiteindelijk kosten.”
Wat brengt de toekomst? Wetsvoorstellen en trends om te volgen
De accountancywereld staat niet stil. Met toekomstige wetsvoorstellen rond transparantie en klantbescherming zal het inzicht in kosten waarschijnlijk verder toenemen. Zo wordt er gewerkt aan strengere regels voor heldere communicatie over tarieven en wat daar precies onder valt (Ministerie van Financiën, 2025).
Ook technologische ontwikkelingen, zoals automatisering en AI, maken het werk van accountants efficiënter en toegankelijker. Dit kan op termijn leiden tot lagere tarieven, zeker voor standaarddiensten.
Daarnaast zien we een trend waarbij accountants steeds meer een adviserende rol innemen, in plaats van alleen de cijfers te controleren. Dit betekent dat het kostenplaatje ook anders kan worden opgebouwd, met meer nadruk op maatwerk en strategische begeleiding.
Voor ondernemers betekent dit: blijf alert, blijf in gesprek met je accountant en pas je verwachtingen aan. Door te anticiperen op deze veranderingen kun je beter plannen en besparen.