Je kunt een accountant vragen wat iets kost en je krijgt (soms) een antwoord dat klinkt als:
“Dat hangt ervan af.”
Irritant? Een beetje. Maar ook eerlijk — want de prijs van een accountant zit niet in “het uurtarief”, maar in hoeveel gedoe jouw administratie veroorzaakt en welke zekerheid je nodig hebt.
In dit artikel krijg je wél houvast: hoe prijzen meestal worden opgebouwd, welke factoren het verschil maken, en hoe je een offerte leest zonder dat je een spreadsheet-diploma nodig hebt.
Wil je eerst het algemene overzicht? Check dan accountant kosten.
Waar betaal je eigenlijk voor?
Accountantkosten zijn meestal een mix van:
- Tijd (uitzoeken, controleren, afstemmen)
- Verantwoordelijkheid (zekerheid leveren, dossiervorming)
- Complexiteit (meer onderdelen = meer checks)
- Communicatie (vragen, overleg, afstemming)
De grootste misvatting: dat je vooral betaalt voor “iemand die iets invult”. In de praktijk betaal je vaak voor het voorkomen van fouten, het logisch maken van je cijfers en het op tijd afronden van zaken waar jij geen zin in hebt.
Drie prijsmodellen die je het vaakst ziet
1) Uurtarief
Je betaalt per uur. Handig als je weinig nodig hebt of als het werk echt klein en voorspelbaar is. Nadeel: lastig te voorspellen als je administratie rommelig is of als je veel losse vragen hebt.
2) Vaste prijs per dienst
Bijvoorbeeld een vaste prijs voor jaarrekening of aangifte. Dit werkt goed als de scope duidelijk is: je weet vooraf waar je aan toe bent.
3) Pakket / abonnement
Vaste maandprijs met duidelijke onderdelen (bijv. kwartaalcheck + jaarwerk). Dit geeft rust en voorkomt “factuur-schrikmomenten”, maar alleen als je precies weet wat erin zit.
Wat bepaalt de prijs het meest?
Als je maar één stuk onthoudt, laat het dit zijn: de meeste kosten komen uit zoekwerk en herstelwerk.
1) Hoe netjes je aanlevert (de grootste knop)
- Bonnetjes direct verwerken
- Facturen compleet
- Bankmutaties te herleiden
- Privé en zakelijk niet door elkaar
Hoe minder je accountant hoeft te speuren, hoe lager de rekening meestal wordt. Praktische workflow-tips vind je bij accountant software.
2) Aantal transacties
Meer facturen, meer bankmutaties, meer werk. Simpel.
3) Complexiteit
Voorraad, projecten, internationale btw, personeel, meerdere entiteiten… elk extra “ding” vraagt extra controles en uitleg.
4) Zekerheidsniveau
“Even samenstellen” is iets anders dan controle/audit-achtige trajecten. Meer zekerheid = meer werk = hogere kosten.
5) Timing
Last-minute aanleveren in drukke periodes is bijna altijd duurder (of trager, of allebei).
Voorbeelden per situatie: ZZP, MKB, BV (wat je in elk geval wilt afdekken)
Hier geen magische bedragen (die kloppen toch nooit in elke situatie), maar wél de logica van wat je meestal nodig hebt — zodat je offertes beter kunt vergelijken.
ZZP: meestal draait het om eenvoud + rust
Als ZZP’er wil je vaak: basis op orde, geen verrassingen, af en toe een check bij grote keuzes.
- Slim om te lezen: ZZP accountant tarief
- En de complete ZZP-pagina: ZZP accountant
Wat maakt het duurder bij ZZP? Meestal rommel, internationale situaties of veel losse vragen door het jaar.
MKB: meer sturing, meer onderdelen
MKB betekent vaak: meer processen, soms personeel, vaker financiering, en de wens om tussentijds te sturen.
Lees verder: MKB accountant.
Wat maakt het duurder bij MKB? Complexiteit (personeel/voorraad/projecten), meerdere systemen, en meer behoefte aan rapportage/overleg.
BV: vaak meer “formele” onderdelen
Bij een BV spelen er sneller formele eisen, stakeholder-verwachtingen en structuurvragen. Niet automatisch duurder, maar wél vaker meer onderdelen.
Tip: als je BV-structuur complex wordt, helpt het om afspraken over scope extra strak te zetten.
Zo lees je een offerte zonder dat je verdwaalt
Gebruik deze mini-checklist:
- Wat zit erin? (jaarwerk, aangiftes, rapportages, overleg)
- Wat is meerwerk? (en wanneer gebeurt dat?)
- Wat verwacht men van jou? (aanlevering, deadlines, software)
- Wie is je contactpersoon? (en is er back-up?)
- Welke momenten evalueren jullie? (bijv. per kwartaal)
Als een offerte vooral bestaat uit “we doen alles”, dan weet je eigenlijk niets. En “niets weten” wordt zelden goedkoper.
Wil je besparen? Begin niet met onderhandelen, maar met opruimen
Onderhandelen op uurtarief voelt lekker direct, maar de grootste winst zit meestal in:
- betere aanlevering
- minder herstelwerk
- duidelijke scope
- slim proces
Praktische tips vind je in accountant kosten besparen.
FAQ
Is een pakket altijd goedkoper dan uurtarief?
Niet per se. Een pakket is vooral voorspelbaar. Goedkoper wordt het als je administratie goed is en het pakket past bij wat je echt nodig hebt.
Wat is de snelste manier om de kosten te verlagen?
Maak je administratie voorspelbaar (bonnen/facturen/bankkoppeling) en bundel vragen. Minder zoekwerk = minder uren.
Waar moet je juist níét op besparen?
Op kwaliteit als de risico’s hoog zijn (complexiteit, financiering, verklaringen). Eén fout kan je “besparing” in één klap opeten.
Verder lezen
- Basisuitleg over tarieven: accountant kosten (Accountant Hub)
- ZZP-specifiek: ZZP accountant tarief (Accountant Hub)
- MKB-specifiek: MKB accountant (Accountant Hub)
- Samenwerken via tools: accountant software (Accountant Hub)
- Veilig besparen: accountant kosten besparen