“Wat doet een accountant eigenlijk?”
Veel mensen denken: jaarrekening, klaar. Tot je in een gesprek ineens woorden hoort als “verklaring”, “controle”, “risico’s” en “aanlevering” — en je je afvraagt of je per ongeluk in een andere beroepsgroep bent beland.
Goed nieuws: het is minder mysterieus dan het klinkt. Een accountant doet in de kern drie dingen:
- Cijfers betrouwbaar maken (klopt het verhaal?)
- Cijfers bruikbaar maken (wat betekent het voor jouw keuzes?)
- Risico’s verkleinen (fouten, verrassingen, discussies achteraf)
In dit artikel krijg je een concreet overzicht van de taken, met voorbeelden en situaties waarin het echt iets oplevert.
Wil je eerst de definitie? Begin bij wat is een accountant.
1) Jaarrekening en jaarafsluiting: het financiële “jaarboek”
De bekendste taak: de jaarrekening (of in elk geval de jaarafsluiting).
Dit is het moment waarop de losse administratie verandert in één logisch verhaal:
- omzet en kosten (en wat erachter zit)
- winst/verlies
- bezittingen en schulden
- toelichtingen: waarom staat iets zo geboekt?
Waarom dit belangrijk is: jij kijkt ernaar voor inzicht, maar soms kijkt ook een bank, investeerder of partner mee. Dan wil je dat het verhaal klopt én uitlegbaar is.
2) Samenstellen: cijfers omzetten naar een consistent geheel
Bij veel ondernemers gaat het om samenstellen: je administratie is de basis, maar een accountant zorgt dat:
- posten consistent zijn (geen rare sprongen)
- er geen gaten zitten in de logica
- keuzes en aannames passen bij de situatie
- het eindresultaat “professioneel verdedigbaar” is
Denk aan het verschil tussen “een stapel ingrediënten” en “een gerecht dat je durft te serveren”.
3) Controle/audit: extra zekerheid als het serieus moet
Soms is “samengesteld” niet genoeg. Dan wil iemand extra zekerheid:
“Is dit écht betrouwbaar?”
Bij controle/audit hoort vaak:
- meer diepgaande checks
- strengere eisen aan documentatie
- onafhankelijkheid en dossiervorming
Dit zie je vaker bij grotere organisaties of situaties met externe eisen. Als je hierover twijfelt, helpt het om te snappen welke titel/rol past: Registeraccountant (RA).
4) Signaleren van risico’s en rare dingen (de onderschatte waarde)
Een goede accountant is niet alleen bezig met “afmaken”, maar ook met “voorkomen”.
Voorbeelden van signalen die je liever eerder hoort dan later:
- marge zakt zonder duidelijke reden
- kosten lopen structureel op
- privé/zakelijk loopt door elkaar (risico + gedoe)
- er ontbreekt onderbouwing bij belangrijke posten
- je cashflow loopt achter terwijl omzet stijgt (klassieke valkuil)
Dit raakt ook aan verwachtingen en verantwoordelijkheid. Wil je weten wat je mag verwachten? Lees zorgplicht accountant.
5) Advies: van cijfers naar keuzes (als je het slim inzet)
Accountant-advies is het sterkst bij keuzes die impact hebben op geld, risico en rust. Denk aan:
- investeren: kan het, wanneer, en wat betekent het voor cashflow?
- groei: is groei ook winstgevend, of vooral drukte?
- prijs/marge: waar lekt het?
- structuurkeuzes (ZZP/MKB/BV) in hoofdlijnen
- financiering: hoe onderbouw je je verhaal?
Voor een aparte deep dive: accountant advies.
6) Belasting en aangiftes: wat doet een accountant hier wél (en wat niet)?
Veel mensen denken: “Accountant = belasting.”
In de praktijk hangt dit af van afspraak en kantoor. Wat vaak wél geldt:
- een accountant kan helpen met de logica achter fiscale keuzes
- signaleren waar risico’s zitten
- zorgen dat jaarcijfers en aangiftes logisch op elkaar aansluiten
Meer hierover: accountant en belastingaangifte.
7) Samenwerken en aanlevering: de taak die niemand noemt (maar alles bepaalt)
Dit is de waarheid: een accountant kan alleen zo goed zijn als de input die hij krijgt.
Daarom hoort “samenwerken” er gewoon bij:
- aanleverchecklists
- deadlines
- een portal of workflow
- afspraken over wie wat doet
Als je dit strak inricht, dalen je kosten en stijgt de kwaliteit. Praktische setup lees je in accountant software.
Boekhouder vs accountant: wie doet wat?
Soms heb je geen accountant nodig voor het dagelijkse werk. Dan is een boekhouder (of een combinatie) logisch.
- boekhouder: routine, verwerken, bijhouden
- accountant: jaarwerk, checks, samenhang, zekerheid, duiding
De keuzehulp staat in boekhouder vs accountant.
Wanneer loont een accountant?
Een accountant loont vaak sneller als één of meer van deze punten gelden:
- je groeit (en wilt weten of groei winst is)
- je neemt personeel aan
- je vraagt financiering aan
- je administratie wordt complex (projecten/voorraad/meerdere activiteiten)
- je wilt minder verrassingen in jaarwerk
- je wil tussentijds sturen op cijfers
Specifieke context:
- voor zelfstandigen: ZZP accountant
- voor bedrijven met meer lagen: MKB accountant
Wat kost dat allemaal?
Kosten hangen vooral af van:
- hoeveel transacties je hebt
- hoe complex je situatie is
- hoe netjes je aanlevert
- welk zekerheidsniveau je nodig hebt
Start bij accountant kosten en ga dieper via wat kost een accountant.
Wil je juist slim besparen zonder kwaliteit te slopen? Lees accountant kosten besparen.
FAQ
Doet een accountant ook mijn boekhouding?
Soms, maar vaak ligt het dagelijkse verwerkwerk bij jou of bij een boekhouder. Een accountant kan wél structuur neerzetten en de kwaliteit bewaken.
Heb ik als ZZP’er een accountant nodig?
Niet altijd. Maar bij groei, complexiteit, behoefte aan rust of grotere financiële keuzes kan het zeker nuttig zijn. Zie ZZP accountant.
Hoe kies ik een goede accountant?
Maak een shortlist en check werkwijze, scope, communicatie en fit met jouw bedrijf. Gebruik accountant zoeken en het stappenplan accountant inhuren.
Verder lezen
- Definitie en basis: wat is een accountant
- Keuzehulp: boekhouder vs accountant
- Kosten en prijsmodellen: accountant kosten en wat kost een accountant
- Shortlist en selectie: accountant zoeken en accountant inhuren
- Verwachtingen & verantwoordelijkheid: zorgplicht accountant