Een MKB runnen is een beetje alsof je een restaurant draait waar je tegelijk chef, inkoper, ober en boekhouder bent. En natuurlijk komt “de administratie” altijd precies langs op het moment dat je hoofd al vol zit.
Een MKB accountant is er niet om het ingewikkelder te maken, maar om je bedrijf financieel rustiger en voorspelbaarder te laten draaien: cijfers die kloppen, keuzes die beter onderbouwd zijn, en minder verrassingen aan het einde van het jaar.
In dit artikel lees je wat een MKB accountant doet, wanneer het slim is, welke diensten je vaak nodig hebt, wat de kosten beïnvloedt en hoe je een goede accountant kiest.
Wat is een MKB accountant?
Een MKB accountant helpt bedrijven met:
- jaarstukken en verslaggeving (zoals de jaarrekening)
- zekerheid en verklaringen (als dat nodig is voor banken of andere partijen)
- inzicht en advies (zodat je cijfers iets zeggen over je volgende stap)
Waar een boekhouding vooral terugkijkt (“dit is er gebeurd”), helpt een accountant je ook vooruit te kijken (“dit betekent het — en dit kun je ermee”).
Wil je eerst het brede overzicht? Pak dan de accountant gids.
Wat doet een MKB accountant in de praktijk?
Jaarrekening en jaarafsluiting
De jaarrekening is voor veel MKB’s hét document dat alles samenbrengt: winst, vermogen, verplichtingen en een heldere afsluiting van het boekjaar.
Meer verdieping vind je in jaarrekening accountant.
Samenstellen en samenstellingsverklaring
Veel MKB-bedrijven laten de jaarrekening samenstellen. Soms vraagt een bank of subsidiepartij om extra “vorm”: een samenstellingsverklaring.
Lees daarover door in samenstellingsverklaring accountant.
Controle/audit (als er extra zekerheid nodig is)
Niet elk MKB heeft dit nodig, maar in sommige situaties wil een externe partij méér zekerheid dan alleen een samengestelde jaarrekening.
Verdiep je hier:
Belasting en aangiftes (met MKB-realiteit)
Zodra je groeit, wordt belasting vaak minder “formulier invullen” en meer “keuzes maken”: investeringen, auto’s, personeel, reserves. Een accountant helpt je begrijpen wat logisch en verdedigbaar is.
Meer hierover: accountant en belastingaangifte.
Processen en digitalisering
Een groot deel van de kosten zit niet in “de accountant”, maar in chaos: ontbrekende bonnen, achterstallige facturen, verschillende systemen die niet praten. Een goede accountant helpt je workflow slimmer te maken.
Praktische tips staan in accountant software.
Wanneer is een MKB accountant slim (of nodig)?
Een accountant is vaak een goede keuze als één of meer van deze punten spelen:
- Je groeit en wilt zeker weten dat groei ook winst is (en niet alleen drukte)
- Je hebt personeel of gaat personeel aannemen
- Je zoekt financiering of wilt sterker staan in gesprekken met bank/investeerders
- Je administratie wordt complexer (projecten, voorraad, meerdere inkomstenstromen)
- Je wilt vaker sturen op cijfers (per kwartaal/maand), niet pas achteraf
Een snelle reality check: als één verkeerde beslissing je maanden winst kan kosten, dan is “betere cijfers” vaak de goedkoopste verzekering.
Wat levert een MKB accountant je op?
Minder verrassingen
Je ontdekt issues eerder: marges die dalen, kosten die oplopen, klanten die laat betalen.
Betere beslissingen
Je maakt keuzes op basis van feiten: aannemen vs uitbesteden, prijsstrategie, investeringen, cashbuffer.
Snellere jaarafsluiting
Minder herstelwerk, minder stress en een net dossier dat je later niet achtervolgt.
Wat kost een MKB accountant?
De kosten verschillen vooral door:
- omvang (aantal transacties)
- complexiteit (voorraad, projecten, internationaal, meerdere entiteiten)
- kwaliteit van aanlevering (netjes door het jaar of alles in één grote doos)
- frequentie (alleen jaarwerk of ook tussentijds)
- zekerheidsniveau (samenstellen vs extra controles/verklaringen)
Als je een prijs-anker wil: lees ook accountant kosten en wat kost een accountant.
Ben je zelfstandige en twijfel je of MKB-niveau niet “te zwaar” is? Kijk dan naar ZZP accountant.
Hoe kies je een goede MKB accountant?
1) Ze snappen je business (niet alleen je boekingen)
Een goed intakegesprek gaat over je verdienmodel, risico’s en plannen — niet alleen over je btw-aangifte.
2) Ze leggen cijfers uit in mensentaal
Als jij je eigen cijfers na het gesprek slechter snapt, is dat een mismatch.
3) Scope is helder
Vraag altijd:
- wat zit er precies in?
- wat is extra?
- hoe ziet de planning eruit?
- wie doet wat, en wanneer?
4) Ze zijn proactief
Je wilt iemand die signaleert vóórdat het misgaat, niet erna.
5) De samenwerking past bij jouw tempo
Snel schakelen, vaste momenten, digitaal samenwerken — het moet werken in jouw week, niet alleen in hun proces.
Red flags (handig om te herkennen)
- Offerte is vaag (“we regelen alles”)
- Ze beloven grote besparingen zonder je situatie te kennen
- Geen duidelijk plan voor samenwerking en deadlines
- Je krijgt geen vaste contactpersoon of er is geen back-up
- Je voelt je weggezet of klein gemaakt
Zo haal je het meeste uit je accountant (zonder extra gedoe)
- Plan vaste momenten (bijv. per kwartaal)
- Houd administratie bij door het jaar heen
- Spreek KPI’s af (marge, cashflow, debiteuren)
- Leg belangrijke beslissingen vast (investeringen, personeel, leningen)
- Richt je workflow slim in met accountant software
FAQ
Heeft elk MKB een accountant nodig?
Niet altijd. Maar bij groei, personeel, financiering of hogere risico’s wordt het vaak wel verstandig (en soms gevraagd door externe partijen).
Kan een boekhouder hetzelfde?
Soms deels. Het verschil zit vaak in zekerheid, verslaggeving, verklaringen en de diepgang van sturing/risico’s. Voor het brede onderscheid: zie de accountant gids.
Wat is de grootste winst van een goede MKB accountant?
Grip: eerder weten wat er speelt, betere keuzes, en minder “verrassingsmomenten”.
Verder lezen
- Het totaaloverzicht: accountant gids
- Voor zelfstandigen: ZZP accountant
- Efficiënt samenwerken: accountant software
- Aangiftes en belasting: accountant en belastingaangifte