Je zoekt hulp voor je administratie en ineens sta je voor de klassieker:
Neem ik een boekhouder, of heb ik een accountant nodig?
Het is een beetje alsof je vraagt: “Heb ik een fietsenmaker nodig of een automonteur?”
Allebei werken met gereedschap, maar je wilt niet dat de één aan het verkeerde voertuig gaat sleutelen — en je wilt vooral niet betalen voor skills die je niet nodig hebt.
In dit artikel maak je de keuze helder. Geen vaktaal, wel een duidelijke vergelijking, een beslischecklist en praktische voorbeelden voor ZZP en MKB.
Het snelle verschil in één zin
- Een boekhouder helpt vooral met het bijhouden van je administratie en het verwerken van transacties.
- Een accountant helpt vaker met jaarstukken, zekerheid, structuur en (afhankelijk van situatie) meer verdieping/advies.
Wil je eerst het totaalbeeld rondom accountants? Start bij de accountant gids.
Wat doet een boekhouder meestal?
Een boekhouder is vaak je “administratie-coach”:
- inkoop- en verkoopfacturen verwerken
- bankmutaties verwerken
- btw-aangiftes (vaak)
- administratie structureren (als je geluk hebt)
- basisoverzicht: omzet, kosten, winst (afhankelijk van samenwerking)
Waar een boekhouder vooral goed in is: routine, overzicht, consistentie.
Wat doet een accountant meestal?
Een accountant zit vaker op het niveau van “kloppen de cijfers als geheel en wat betekenen ze?”:
- jaarrekening / jaarafsluiting (afhankelijk van bedrijfstype)
- samenstellen of verklaringen (als dat speelt)
- signaleren van risico’s en onlogische posten
- (soms) advies bij groei, investeringen, structuurkeuzes
Wil je kosten en prijsmodellen snappen? Lees accountant kosten of wat kost een accountant.
Wanneer is een boekhouder genoeg?
Een boekhouder is vaak genoeg als:
- je ZZP’er bent met overzichtelijke administratie
- je weinig transacties hebt
- je geen personeel hebt
- je geen complexe btw-/internationale situaties hebt
- je vooral iemand zoekt die het “bijhoudt” en je rust geeft
Tip: als je administratie netjes is en je vragen beperkt zijn, is een boekhouder vaak de meest efficiënte keuze.
Wanneer is een accountant slim (of nodig)?
Een accountant is vaker slim als:
- je groeit en wilt weten of groei ook winst is
- je personeel hebt (of gaat aannemen)
- je een financiering aanvraagt of investeerders hebt
- je situatie complexer wordt (projecten/voorraad/meerdere activiteiten)
- je externe partijen hebt die meer zekerheid willen
- je jaarwerk vaker een project op zich is
MKB-context? Lees ook MKB accountant.
Kostenverschil: betaal je echt “meer” voor een accountant?
Soms wel. Maar de betere vraag is: waar betaal je voor?
- Bij een boekhouder betaal je meestal voor verwerking en routine.
- Bij een accountant betaal je vaker voor checks, samenhang, verantwoordelijkheid en (soms) extra zekerheid.
En let op: een accountant wordt vaak “duur” door rommel, spoed en herstelwerk — niet alleen door het tarief. Daarom is goed aanleveren zo belangrijk.
Wil je slim besparen zonder risico? Lees accountant kosten besparen.
Keuzehulp: boekhouder of accountant? (2 minuten checklist)
Beantwoord deze vragen met ja/nee:
- Heb je personeel of ga je personeel aannemen?
- Zoek je financiering of investeerders?
- Heb je meerdere activiteiten/entiteiten of complexe structuur?
- Heb je veel transacties of voorraad/projecten?
- Heb je vaak “financiële keuzes” waar je advies bij wil?
- Wil je tussentijds sturen op KPI’s/cashflow?
- Vraagt een externe partij om extra zekerheid of een verklaring?
0–2x ja: meestal is een boekhouder genoeg.
3–4x ja: hangt af van jouw situatie (boekhouder + af en toe accountant kan ook).
5+ ja: accountant is vaak logisch, omdat je risico/complexiteit toeneemt.
Praktische voorbeelden
Voorbeeld 1: ZZP met overzichtelijke administratie
Je draait diensten, hebt weinig kostenposten en alles loopt via één bankrekening.
➡️ Boekhouder is vaak voldoende.
Wil je ZZP-specifieke context? Kijk naar ZZP accountant.
Voorbeeld 2: groeiend MKB met personeel
Je hebt loon, meerdere omzetstromen, planning en cashflow worden belangrijk.
➡️ Accountant (of accountant + boekhouder) wordt sneller interessant.
Lees verder: MKB accountant.
Voorbeeld 3: je administratie is chaos (ongeacht bedrijfstype)
Dan maakt de titel minder uit dan het proces. Eerst structuur, dan pas optimalisatie.
Praktische hulp: accountant software.
Hoe kies je de juiste partij (ongeacht titel)?
De beste match hangt vaak af van:
- duidelijke scope (wat doe jij, wat doen zij?)
- vaste workflow en aanlevermomenten
- communicatie (responstijd, vaste contactpersoon, back-up)
- transparantie over prijs en meerwerk
Handig vervolg:
Red flags (waar het vaak misgaat)
- “We regelen alles” zonder duidelijke scope
- Geen planning of aanleverproces
- Meerwerk is onduidelijk
- Trage communicatie al in de kennismakingsfase
- Je krijgt alleen jargon, geen uitleg
FAQ
Kan ik een boekhouder én een accountant hebben?
Ja. Sommige ondernemers doen dit: boekhouder voor de routine, accountant voor jaarwerk/complexe stukken. Dit werkt vooral goed als de samenwerking en aanlevering strak is.
Wanneer stap ik over van boekhouder naar accountant?
Vaak bij groei, personeel, financiering of toenemende complexiteit. Niet “als je omzet X haalt”, maar als je risico’s of keuzes groter worden.
Wat als ik twijfel?
Begin met het scherp krijgen van je behoefte en maak een shortlist. Gebruik accountant zoeken als stappenplan.
Verder lezen
- Overzicht: accountant gids
- Kostenlogica: accountant kosten en wat kost een accountant
- Voor ZZP: ZZP accountant
- Voor MKB: MKB accountant
- Kiezen/Starten: accountant zoeken en accountant inhuren