Een accountant zoeken is een beetje zoals daten, maar dan met meer pdf’s en minder romantiek. Iedereen lijkt betrouwbaar, iedereen “denkt met je mee”, en pas later ontdek je of je gesprekken vooral bestaan uit:
“Kun je dit nog even sturen?”
“Welke factuur bedoel je?”
“…nee, niet die.”
Gelukkig kun je het proces een stuk slimmer aanpakken. In deze gids leer je hoe je snel een shortlist maakt, kwaliteit checkt, offertes vergelijkt en red flags herkent — zodat je niet eindigt met een dure samenwerking die vooral energie kost.
Wil je eerst het totaalplaatje? Begin bij de accountant gids.
Stap 1: bepaal wat je zoekt (anders zoek je “een mens met een titel”)
De grootste fout: een accountant zoeken zonder duidelijk doel. Dan vergelijk je straks appels met druiven met een banaan.
Kies eerst één van deze hoofddoelen:
A) Basis op orde (jaarwerk + aangiftes)
Je wilt vooral rust en zekerheid dat het klopt.
- ZZP-context: ZZP accountant
- MKB-context: MKB accountant
B) Meer grip en sturing (tussentijds rapportages/advies)
Je wilt niet alleen terugkijken, maar ook bijsturen.
Verdieping: accountant advies
C) Extra zekerheid (controle/audit, verklaringen)
Als banken, investeerders of governance iets zwaarders vragen, is profiel belangrijker.
Lees ook: Registeraccountant (RA)
Stap 2: waar zoek je het best?
Je wil niet “de eerste de beste”, maar “de beste match”. Dit zijn de plekken waar je meestal de beste leads vindt:
1) Via je netwerk (maar dan slim)
Vraag niet: “Ken je een accountant?”
Vraag: “Welke accountant heeft jou geholpen met X, en waarom werkte dat goed?”
2) Via branchegenoten
Iemand met jouw type business (voorraad, projecten, personeel) heeft vaak al geleerd wat wel/niet werkt.
3) Via een kantoor (niet alleen een persoon)
Een kantoor kan continuïteit geven (back-up bij ziekte/vakantie) en soms meer expertise.
Als je juist wilt leren kiezen tussen kantoren: accountantkantoor kiezen.
Stap 3: maak een shortlist in 15 minuten (met deze criteria)
Kies 3–5 kandidaten. Meer is vaak ruis.
Must-haves
- ervaring met jouw type bedrijf (ZZP/MKB/BV, personeel, voorraad, projecten)
- duidelijke werkwijze: aanlevering, planning, communicatie
- transparante prijsafspraken (scope + meerwerk)
- digitaal samenwerken kan (portal, workflow)
Workflow slim inrichten? Check accountant software.
Nice-to-haves
- vaste contactpersoon + back-up
- proactief (signaleert, niet alleen “verwerkt”)
- kan cijfers uitleggen in normale taal
Stap 4: kwaliteit checken zonder dat je zelf expert hoeft te zijn
Je hoeft geen accountant te zijn om kwaliteit te herkennen. Let op gedrag en proces.
Goede signalen
- ze stellen veel vragen over je businessmodel (niet alleen over “bonnen”)
- ze hebben een duidelijke checklist voor aanlevering
- ze vertellen wat ze níét doen (dat is vaak betrouwbaarder dan “we regelen alles”)
- ze kunnen uitleggen hoe ze fouten voorkomen (review, vaste stappen)
Als je het thema “wat mag ik verwachten?” belangrijk vindt: lees zorgplicht accountant.
Stap 5: de 12 vragen die je altijd moet stellen (copy-paste klaar)
- Wie wordt mijn vaste contactpersoon?
- Wie neemt over bij vakantie/ziekte?
- Wat is het doel van onze samenwerking (jaarwerk, advies, sturing)?
- Wat zit er precies in jullie aanbod en wat is meerwerk?
- Welke deadlines hanteren jullie en wat verwachten jullie van mij?
- Hoe ziet jullie aanleverproces eruit (portal/software)?
- Hoe vaak hebben we contact (per kwartaal, per jaar, ad hoc)?
- Hoe gaan jullie om met fouten of ontbrekende info?
- Hoe zorgen jullie dat het werk consistent en gecontroleerd is?
- Kun je een voorbeeld geven van een klant zoals ik (zonder details)?
- Welke documenten krijg ik aan het eind (jaarrekening, toelichting, specificaties)?
- Wat is jullie “ideale klant” (en pas ik daarbij)?
Wil je het proces echt stap-voor-stap? Dan sluit dit goed aan op accountant inhuren.
Stap 6: offertes vergelijken (zonder in de “laagste prijs”-val te trappen)
Prijs vergelijken werkt pas als scope gelijk is.
Vergelijk op deze 4 punten
- Scope: wat zit erin? (jaarwerk, aangiftes, overleg)
- Proces: hoe werken we samen?
- Meerwerk: wanneer gebeurt dat en wat kost het?
- Timing: doorlooptijd, deadlines, responstijd
Voor prijslogica en voorbeelden:
Red flags: wanneer je beter verder zoekt
- “We regelen alles” zonder scope
- Offerte is vaag of mist meerwerk-afspraken
- Geen planning, alles is ad hoc
- Ze reageren traag in de kennismakingsfase (dat wordt zelden beter)
- Je krijgt vooral jargon, weinig uitleg
- Alles hangt aan één persoon, geen back-up
- Ze lijken geïrriteerd door jouw vragen (die vragen zijn juist gezond)
Extra: overstappen zonder chaos (kort en praktisch)
Als je al een accountant hebt en twijfelt:
- maak je reden concreet (communicatie, fouten, kosten, timing)
- verzamel je belangrijkste documenten (jaarrekening, aangiftes, administratie)
- plan een overdrachtsmoment met de nieuwe partij
Het stappenplan en wat je moet aanleveren staat in accountant inhuren.
FAQ
Hoeveel accountants moet ik spreken?
Meestal 2–3 is genoeg. Meer dan 5 wordt vaak ruis.
Is een groot kantoor altijd beter?
Nee. Groter betekent vaak meer expertise en back-up, maar niet altijd meer aandacht. Match wint.
Wat is het belangrijkste selectiecriterium?
Duidelijkheid in samenwerking: scope, proces, communicatie en planning. Dat voorkomt 80% van de latere frustratie.
Verder lezen
- Totaaloverzicht: accountant gids
- Kantoor kiezen: accountantkantoor kiezen
- Starten/wisselen: accountant inhuren
- Verwachtingen en verantwoordelijkheid: zorgplicht accountant
- Kosten en prijsmodellen: accountant kosten en wat kost een accountant