“Kunnen we niet gewoon minder betalen voor de accountant?”
Dat is een heel normale gedachte — tot je een keer ontdekt waar die kosten echt vandaan komen. Spoiler: vaak niet uit “te dure uren”, maar uit chaos.
Accountantkosten verlagen kan prima, zolang je het doet op de plekken waar het veilig is: processen, planning en duidelijke afspraken. In dit artikel krijg je 12 praktische manieren om te besparen zonder dat je later betaalt met stress, boetes of een jaarafsluiting die eindigt in tranen.
Eerst dit: waar komen accountantkosten meestal vandaan?
Voordat je gaat schrappen, helpt het om te snappen waar de tijd naartoe gaat. Vaak is het één (of meer) van deze vier:
- Onvolledige of rommelige aanlevering (zoekwerk = uren)
- Last-minute druk (spoed = duur)
- Onduidelijke scope (alles “even” vragen = alles factureren)
- Fouten herstellen (corrigeren is altijd duurder dan voorkomen)
Wil je eerst de basis van tarieven en prijsmodellen begrijpen? Lees dan ook accountant kosten en wat kost een accountant.
12 manieren om accountantkosten te besparen (zonder domme risico’s)
1) Lever één keer goed aan (in plaats van vijf keer half)
Accountants haten niet jouw bedrijf — ze haten “missende info”.
Maak één vaste plek voor:
- facturen (inkoop/verkoop)
- bonnetjes
- banktransacties
- contracten (leningen, lease, huur)
Als je accountant minder hoeft te zoeken, betaal jij minder.
2) Werk met maandelijkse routines (niet met jaarlijkse paniek)
Wie alles in maart/ april op tafel gooit, betaalt voor de chaos.
Een simpele gewoonte scheelt enorm: iedere maand 30–60 minuten administratie bijwerken.
3) Zet je bankkoppeling en factuurflow strak
Veel tijd gaat zitten in handmatig “matchen” van betalingen en facturen.
Met een goede inrichting (bankkoppeling, herkenning, vaste grootboekregels) daalt het werk explosief.
Praktische workflow-tips vind je in accountant software.
4) Spreek af wat “inbegrepen” is (scope = geld)
Klinkt saai, is goud waard. Vraag:
- Wat zit er in het pakket?
- Hoeveel vragen/overlegmomenten?
- Wat is meerwerk en hoe wordt dat geprijsd?
Als je dit niet afspreekt, betaal je vaak per verrassing.
5) Bundel je vragen (in plaats van losse ping-pong)
Elke losse e-mail is klein. Tien losse e-mails zijn een halve ochtend.
Maak er een gewoonte van om vragen te bundelen:
- 1 mail per week/maand
- of 1 overlegmoment per kwartaal
6) Maak je administratie “accountant-proof”
Dat betekent niet perfect, maar wél logisch:
- duidelijke omschrijvingen bij betalingen
- juiste btw-codes
- geen facturen zonder bewijs
- geen privé/zakelijk mix zonder uitleg
Kleine discipline, grote besparing.
7) Vermijd “spoed-seizoenen” (planning scheelt geld)
De jaarafsluiting is bij veel kantoren piekdrukte.
Als jij te laat aanlevert, wordt het óf duurder óf trager (soms beide).
Tip: maak begin van het jaar een simpele planning:
- deadlines btw/IB/VPB
- moment van jaarafsluiting
- kwartaalgesprek (optioneel)
8) Kies een prijsmodel dat bij je past (uurtarief vs vaste prijs)
- Uurtarief werkt goed als de scope echt klein en voorspelbaar is.
- Vaste prijs/pakket werkt vaak beter als je routine wilt en verrassingen haat.
Meer uitleg over modellen staat in wat kost een accountant.
9) Vraag om templates en checklists (gratis urenbespaarder)
Een goed kantoor heeft:
- aanleverchecklists
- standaarddocumenten
- vragenlijsten voor jaarwerk
Vraag ernaar. Het scheelt jou gedoe en hen tijd.
10) Doe zélf alleen wat veilig is (niet wat “goedkoop voelt”)
Je kunt prima zelf:
- documenten verzamelen
- facturen goed labelen
- bonnetjes direct uploaden
- banktransacties netjes omschrijven
Maar ga niet “even creatief” boekingen aanpassen als je niet zeker bent.
Fouten herstellen kost bijna altijd meer dan het oplevert.
11) Optimaliseer per bedrijfstype (ZZP vs MKB vs BV)
Een ZZP’er heeft andere besparingsknoppen dan een groeiend MKB met personeel.
Voor ZZP: check ook ZZP accountant tarief en ZZP accountant.
12) Bespaar niet op kwaliteit als de risico’s hoog zijn
Er is een categorie “besparen” die later duur wordt:
- aangiftes uitstellen
- geen goede onderbouwing bewaren
- jaarwerk te snel “even afraffelen”
- alleen kiezen op laagste prijs zonder werkwijze te checken
Als je wil wisselen of beter wilt inkopen: lees accountant inhuren voor een slimme aanpak.
Quick checklist: “dit scheelt bijna altijd geld”
- Bonnetjes direct verwerken (niet opsparen)
- Bankkoppeling + vaste regels
- Maandelijkse mini-routine
- Eén aanlevermoment per kwartaal/jaarwerk
- Duidelijke scope-afspraken
- Vragen bundelen
FAQ
Kan ik echt veel besparen zonder minder kwaliteit?
Ja. In veel gevallen zit het grootste deel van de kosten in inefficiëntie: zoeken, herstellen, spoed.
Wat is de snelste besparing die meteen werkt?
Maak je aanlevering strak en voorspelbaar. Minder zoekwerk = minder uren.
Wanneer is “besparen” juist gevaarlijk?
Als je op expertise bespaart terwijl je situatie complex is (personeel, BV-structuren, financiering, audit/verklaringen). Dan kan één fout je besparing in één klap opeten.
Verder lezen
- Uitleg tarieven en factoren: accountant kosten
- Pricing met voorbeelden: wat kost een accountant
- Slim samenwerken met tools: accountant software
- Stappenplan bij wisselen/inhuren: accountant inhuren