De meeste ondernemers hebben hetzelfde moment: je kijkt naar een offerte en denkt… “Oké, maar wáár gaat dit geld precies naartoe?”
En eerlijk: dat is een gezonde vraag.
Accountant kosten zijn zelden “gewoon duur”. Meestal zijn ze een spiegel van drie dingen: hoe complex je situatie is, hoe netjes je aanlevert, en hoeveel zekerheid je nodig hebt. In dit artikel krijg je grip op die logica, zodat je offertes kunt vergelijken zonder dat je eerst een mini-opleiding accountancy hoeft te volgen.
Wil je het complete overzicht van wat een accountant doet (los van kosten)? Lees dan de accountant gids.
Waar bestaan accountantkosten meestal uit?
Accountantswerk is grofweg een mix van:
- Verwerken & controleren: klopt wat er in de administratie staat (en is het logisch)?
- Afstemmen: vragen stellen, ontbrekende info ophalen, keuzes uitleggen
- Jaarwerk: jaarrekening/jaarafsluiting en samenhang
- Aangiftes: btw/IB/VPB (afhankelijk van je situatie)
- Dossiervorming & verantwoordelijkheid: zeker als er verklaringen of extra zekerheid nodig is
Belangrijk: het is niet alleen “werk doen”, maar ook “werk durven ondertekenen”. Hoe zwaarder de verantwoordelijkheid, hoe meer tijd en checks erachter zitten.
Drie prijsmodellen die je het vaakst ziet
1) Uurtarief
Je betaalt per uur. Dit kan prima werken als:
- je administratie strak is
- je weinig losse vragen hebt
- de scope voorspelbaar is
Maar: als je aanlevering rommelig is, kan het uurtarief voelen als een taximeter in de spits.
2) Vaste prijs per dienst
Bijvoorbeeld een vaste prijs voor jaarrekening en/of aangifte. Dit is vaak prettig als je duidelijkheid wilt en de werkzaamheden goed af te bakenen zijn.
3) Pakket / abonnement
Een vaste maandprijs met afgesproken onderdelen (bijv. kwartaalcheck + jaarafsluiting). Dit kan rust geven, zolang je exact weet:
- wat wél inbegrepen is
- wat niet (meerwerk)
- welke aanleverdeadlines jij moet halen
Voor een uitgebreidere uitleg met voorbeelden per situatie: wat kost een accountant.
Wat bepaalt de prijs het meest?
Als je één ding meeneemt: zoekwerk en herstelwerk zijn de grootste kostenverhogers.
1) Aanleverkwaliteit (de grootste knop)
- Bonnetjes en facturen compleet
- Banktransacties te herleiden
- Privé en zakelijk niet door elkaar
- Duidelijke omschrijvingen en bijlagen
Met een goede workflow zakt de hoeveelheid “uitzoek-uren” hard. Praktische tips: accountant software.
2) Volume
Meer transacties = meer werk. Dat is niet sexy, wel waar.
3) Complexiteit
Voorraad, projecten, personeel, meerdere entiteiten, internationale btw: elke extra laag vraagt extra checks en afstemming.
4) Zekerheidsniveau
Samenstellen is wat anders dan controle/audit-achtige opdrachten. Meer zekerheid betekent meer werk en strengere eisen.
5) Timing (spoed kost geld)
Laat aanleveren in drukke periodes (jaarafsluiting) leidt vaak tot:
- extra uren (spoed/inhaalwerk)
- of langere doorlooptijd (en frustratie)
Accountant kosten per type ondernemer (wat verandert er?)
ZZP: kosten draaien vaak om eenvoud
Als ZZP’er zijn de grootste prijsdrivers:
- hoe netjes je administratie is
- hoeveel transacties je hebt
- of je situatie “standaard” is of net wat specialer
Verdieping:
MKB: meer processen, vaker tussentijds sturen
Bij MKB zie je vaker:
- personeel
- meerdere systemen
- behoefte aan rapportage en overleg
- complexere jaarafsluiting
Lees verder: MKB accountant.
Wat zit “meestal” inbegrepen (en wat vaak niet)?
Dit verschilt per kantoor, maar dit is een handige denkwijze:
Vaak wél inbegrepen (als je het afspreekt)
- jaarrekening / jaarafsluiting
- afgesproken aangiftes
- beperkt aantal overlegmomenten
- standaardvragen rondom het jaarwerk
Vaak níét automatisch inbegrepen
- “even snel” extra adviestrajecten
- herstelwerk door ontbrekende documenten
- spoedwerk door late aanlevering
- extra rapportages buiten afspraak
Tip: laat het kantoor expliciet opschrijven wat meerwerk is. Dat ene zinnetje voorkomt later veel irritatie.
Offerte-checklist: 8 vragen die je geld besparen
- Wat zit er precies in de prijs?
- Welke aanlevering verwachten jullie van mij?
- Wat is meerwerk en hoe wordt dat berekend?
- Welke deadlines gelden er (en wat als ik te laat ben)?
- Wie is mijn vaste contactpersoon (en is er back-up)?
- Hoe communiceren we (mail/portal/meetings)?
- Is het uurtarief alleen voor uitzonderingen of standaard?
- Welke momenten evalueren we (bijv. per kwartaal)?
Slim besparen zonder risico’s (hier gaat het vaak mis)
De beste besparing is zelden “hard onderhandelen”. Het is meestal:
- betere aanlevering
- minder herstelwerk
- duidelijke scope
- een workflow die niet lekt
Daarvoor heb je een complete checklist in accountant kosten besparen.
Red flags bij “te goedkope” accountantkosten
Goedkoop kan prima, maar let op deze signalen:
- Offerte is vaag (“we regelen alles”)
- Geen duidelijke planning of aanleverproces
- Alles is afhankelijk van één persoon
- Veel beloftes, weinig uitleg over werkwijze
- Je krijgt geen inzicht in wat er wél/niet inbegrepen is
Als je vooral zekerheid wilt, is “onduidelijk” vaak duurder dan “iets hoger maar strak geregeld”.
FAQ
Waarom verschillen accountantkosten zo sterk?
Omdat de prijs vooral afhangt van aanlevering, complexiteit en het gewenste zekerheidsniveau. Twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen een totaal andere administratie hebben.
Is een pakket altijd voordeliger?
Niet altijd. Het is meestal vooral voorspelbaarder. Voordelig wordt het als het pakket past bij jouw situatie en je netjes aanlevert.
Wat is de snelste manier om kosten te verlagen?
Maak je administratie voorspelbaar en digitaal, en bundel vragen. Minder zoekwerk = minder uren. Start bij accountant software.
Verder lezen
- Diepere pricing-uitleg met scenario’s: wat kost een accountant
- Specifiek voor ZZP: ZZP accountant tarief
- Specifiek voor MKB: MKB accountant
- Veilig besparen: accountant kosten besparen
- Workflow slimmer maken: accountant software