Belastingaangifte is zo’n klus die je meestal pas serieus neemt als je drie dingen tegelijk meemaakt: een deadline, een ontbrekende factuur en een vaag gevoel dat je “iets vergeet”.
En eerlijk: dat gevoel klopt soms ook. Niet omdat je dom bent, maar omdat belastingen in Nederland draaien op details, regels en timing. Precies de dingen die je als ondernemer liever niet op vrijdagavond uitzoekt.
Een accountant kan je helpen met belastingaangiftes — maar niet op de manier die veel mensen denken. Het gaat niet alleen om “invullen en klaar”, maar om: kloppende cijfers, verdedigbare keuzes en minder risico op nare verrassingen.
In dit artikel leg ik uit wat een accountant wel en niet doet rond belastingaangiftes, welke aangiftes vaak voorkomen (ZZP/MKB), wat je zelf moet aanleveren en hoe je het proces soepel houdt.
Eerst even: welke belastingaangiftes kom je als ondernemer tegen?
Welke aangiftes jij hebt hangt af van je rechtsvorm en situatie, maar dit zijn de usual suspects:
Btw-aangifte (omzetbelasting)
- vaak per kwartaal (soms maandelijks)
- draait om omzet, btw op verkopen en btw op kosten
- foutgevoelig bij gemengde btw-tarieven, privé/zakelijk en buitenlandse transacties
Inkomstenbelasting (IB) – vaak bij ZZP / eenmanszaak
- je winst uit onderneming komt hier in terug
- aftrekposten en ondernemersregelingen spelen mee
- timing en onderbouwing zijn belangrijker dan “de perfecte truc”
Vennootschapsbelasting (VPB) – bij BV
- winst van de BV wordt belast
- vaak samenhang met jaarrekening en beleid (reserves, investeringen)
Loonheffingen (als je personeel hebt)
- salarisadministratie, loonbelasting, premies
- foutjes zijn hier extra vervelend: ze kunnen snel terugkomen als correcties
Wil je het bredere plaatje van wat accountants doen (los van belasting)? Check de accountant gids.
Wat doet een accountant bij belastingaangifte?
Een accountant kan verschillende rollen hebben, afhankelijk van jouw bedrijf en afspraken. In de praktijk gaat het vaak om deze onderdelen:
1) Zorgen dat de basis klopt: je administratie en cijfers
Belastingaangifte is geen los formulier. Het is de uitkomst van je administratie.
Als je input rommelig is, wordt je aangifte óf:
- te voorzichtig (je betaalt misschien te veel), óf
- te optimistisch (je neemt risico’s zonder onderbouwing)
Daarom begint goede belastinghulp meestal bij structuur. Handig hiervoor is accountant software.
2) Aangifte opstellen of controleren
Afhankelijk van hoe je werkt kan een accountant:
- de aangifte volledig verzorgen, of
- jouw aangifte controleren (en je wijzen op fouten/risico’s)
Voor veel ondernemers is “controleren” al goud waard, omdat het voorkomt dat je per ongeluk iets invult dat later niet te onderbouwen is.
3) Meedenken over keuzes (zonder “trucjes”)
De echte waarde zit vaak in vragen als:
- Wat is zakelijk en wat is privé (en hoe leg je dat uit)?
- Hoe ga je om met investeringen?
- Is je winst eenmalig hoog (en wat betekent dat voor reserveren)?
- Past je rechtsvorm nog bij je situatie?
Voor ZZP-context: ZZP accountant
Voor MKB-context: MKB accountant
4) Risico’s signaleren (en vaak ook voorkomen)
Een accountant kijkt vaak net iets anders dan “ik wil zo min mogelijk betalen”. Ze kijken ook naar:
- onderbouwing (kun je dit uitleggen als er vragen komen?)
- consistentie (sluiten cijfers op elkaar aan?)
- timing (heb je dingen op het juiste moment verwerkt?)
Dat voelt soms minder “spannend”, maar het is precies hoe je gezeur en correcties voorkomt.
Wat doet een accountant níét (of niet altijd)?
Dit is belangrijk, omdat verwachtingen hier vaak ontsporen.
Een accountant is niet automatisch een fiscalist
Sommige accountants zijn sterk fiscaal, anderen werken samen met een fiscalist voor specialistische onderwerpen. Denk aan:
- internationale structuren
- herstructureringen/overnames
- complexe holdings
- specifieke branche-regelingen
Een accountant kan geen magie maken van slechte input
Als jij:
- geen facturen hebt
- bonnetjes kwijt bent
- transacties niet kunt verklaren
…dan kan niemand daar “een perfecte aangifte” van maken. Wat een accountant wél kan: helpen je processen zo te bouwen dat dit volgend jaar niet weer gebeurt.
Zo maak je belastingaangifte met je accountant soepel
1) Spreek af wie waarvoor verantwoordelijk is
Heel praktisch:
- wie boekt wat?
- wie checkt welke posten?
- wie dient in?
- wie bewaart het dossier/onderbouwing?
Zonder afspraken eindig je met “ik dacht dat jij dat deed”.
2) Werk met vaste momenten (niet met paniek)
Een simpele routine werkt beter dan een heldhaftige eindsprint:
- maandelijks: administratie bijwerken
- per kwartaal: btw check + vragenlijst
- na jaarafsluiting: IB/VPB afronden
3) Lever aan zoals je accountant het kan verwerken
Dit klinkt saai, maar bespaart geld en fouten:
- facturen als pdf (met duidelijke naam)
- bonnetjes meteen uploaden
- banktransacties met goede omschrijving
- privé/zakelijk duidelijk markeren
Als je dit makkelijker wil maken: start bij accountant software.
Veelgemaakte fouten (die je makkelijk kunt vermijden)
- Alles op het laatste moment → stress + hogere kans op missers
- Zakelijke kosten “op gevoel” boeken → lastig te verdedigen
- Btw vergeten op gemengde kosten → correcties achteraf
- Geen geld reserveren voor belasting → cashflow-probleem, niet “belasting-probleem”
- Investeringen verkeerd behandelen → je cijfers kloppen, maar de logica niet
- Vragen van de Belastingdienst negeren → nooit doen, altijd reageren (liefst met onderbouwing)
Checklist: wat lever je aan voor een goede aangifte?
Dit verschilt per situatie, maar dit helpt bijna altijd:
- overzicht van omzet (per bron/klantgroep als dat relevant is)
- complete kosten (met facturen/bonnen)
- bankafschriften (liefst via koppeling)
- info over investeringen (wat, wanneer, waarvoor)
- auto/zakelijke kilometers (als van toepassing)
- privé-opnames en stortingen (bij eenmanszaak/VOF)
- bijzonderheden: subsidies, leningen, grote éénmalige posten
Hoe netter dit is, hoe minder “zoekwerk” je accountant hoeft te doen.
FAQ
Doet een accountant ook mijn btw-aangifte?
Dat kan, afhankelijk van de afspraken. Veel ondernemers doen btw zelf en laten periodiek controleren, anderen besteden het uit. Kies vooral wat past bij jouw discipline en complexiteit.
Is een accountant beter dan een boekhouder voor belasting?
Niet per se “beter”, wel vaak anders. Een boekhouder is vaak sterk in de dagelijkse verwerking. Een accountant zit vaker op verslaggeving, zekerheid en bredere keuzes. Twijfel je? Begin bij de accountant gids.
Wanneer loont het om belasting uit te besteden?
Meestal zodra fouten duur worden: bij groei, personeel, meerdere inkomstenstromen, buitenlandse klanten/inkoop, of als je merkt dat je steeds gokt.
Verder lezen
- Alles over de rol van een accountant: accountant gids
- Voor zelfstandigen: ZZP accountant
- Voor MKB: MKB accountant
- Samenwerken met tools/portals: accountant software